Autor: Martin Barnreiter, PAC GmbH
Erscheinungsdatum: Oktober 2009
Umfang: 27 Seiten

Zielgruppe:

Entscheider aus IT und Fachbereichen im öffentlichen Sektor

Zusammenfassung:

In diesem Whitepaper soll ein Blick auf die Herausforderungen der Kommunen und die mögliche Unterstützung bei der Lösung der anstehenden Themen durch Enterprise Resource Planning-Systeme (ERP) geworfen werden. Kommunen stehen nicht nur vor großen Schwierigkeiten bzgl. der Bewältigung der Kostenproblematik, sondern müssen mit immer weniger Personal mehr und höherwertige Leistungen erbringen. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, benötigen Gemeinden leistungsfähige Informationstechnologien.

Zu den wichtigsten IT-Herausforderungen zählen die Senkung der Verwaltungs- und Prozesskosten mittels IT bzw. ERP-Software-Einsatz, aber auch die Reduzierung der Kosten der IT selbst. Dabei ist die IT-Landschaft einer Kommune bislang sehr heterogen aufgestellt. Es gilt, neue Prozesse einzuführen, diese mit geeigneter ERP-Software zu unterstützen, um schließlich mit optimalen Arbeitsabläufen (Workflow) den Anforderungen an ein effizientes und leistungsfähiges neues kommunales Finanzmanagement (NKF) gerecht werden zu können.

PAC betrachtet diese Problematik aus der Sicht eines Kämmerers und gibt beispielhaft Handlungsempfehlungen für die Durchführung eines NKF-Projekts, bei dem die Vorteile bei Übergang von einer Silohaltung von Daten und Prozessen hin zu einer kommunenweiten Prozessunterstützung durch ERP-Software herausgestellt werden. Außerdem werden Empfehlungen für die Auswahl geeigneter Software gegeben. Schließlich nimmt PAC eine kritische Würdigung des Software-Anbieters Agresso vor.

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